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影片份额受让方向转让方发送商函的技巧有哪些？
微电影/剧情片
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2024-11-02 10:22
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文/汐溟
影片投资方为知悉影片项目进展信息和投资款的使用情况，可以行使自己对项目的知情权，具体方式是以发送商函的形式进行问询、沟通。具体商函中应问询哪些信息、应包含哪些内容，本文对某案例中商函内容进行摘录、改编，该商函对此类案件有借鉴价值。
该案案情如下：A与B签订影片联合合作协议，A对影片投资30%，B承担影片的策划、拍摄、制作。就知情权的部分，协议约定：A有权对投资款使用情况进行监督，并有权在提前10个工作日通知A的情况下，要求A提供相关协议、原始财务凭证、账簿等资料以备查阅，A有权要求复印全部所需文件进行备案，B应予配合。
合同履行期间，A多次向B发送的函件,通知B告知项目进展和投资款使用情况。按双方往来回复顺序，本文分述如下：
其中，首函载明：“我公司与贵公司签订《合作协议》，已过一个月时间，现希望贵司提供以下资料以供存档备案：1、截止到提供日为止，签订的与影片相关的合同和协议复印件并加盖公章确认与原件一致；2、截止到提供日为止，与影片相关的原始财务凭证和财务账簿，以及我司投入资金的用途凭证复印件并加盖公章确认与原件一致；3、项目进展情况说明；4、贵司认为应当告知我司的信息”。
本文认为，第三项“项目进展情况说明”可更明确、具体，应以协议约定内容为根据，细化为导演、主演、制片人是否签约，剧本的创作情况，是否开机及拍摄进度等；第四项“贵司认为应当告知我司的信息”若改为“依据行业惯例、诚实信用精神，贵司认为与我司利益及合同目的相关信息”似更为妥当。
B未予回复，A次函载明：1、根据《合作协议》，我司有权查阅相关协议、原始财务凭证、账簿等资料，但一直未收到；2、截止目前，我司并不知晓贵司是否完成《合作协议》中约定的工作内容；3、贵司应当承担3150万元投资款，请提供上述款项的到账情况。
本文认为，A要求B披露其自己负责投资部分的出资或融资信息有关键意义。
B向A发送了相关合同的封面和封底及部分复印件，A函复如下：1、《合作协议》约定贵司提供与项目相关的协议，现只提供了封面和封底，经我方坚持，12月27日，贵司补充了部分合同的全部复印件，但依然没有导演合同和**中心合同，也没有贵司公开媒体上宣称的发行保底合同，且部分合同没有乙方签字；2、关于提供财务凭证不全的问题，我方目前只收到近200万财务凭证，但贵方提供的数据已用去1700万（未经审计），我方希望能够提供与项目有关的全部财务支付凭证，设立单独项目账户，独立核算；3、关于项目进展的问题，贵司没有提供相关资料，我方无从知道项目进展。
针对B的反馈信息，A函复如下：1、关于项目进展情况，贵司只说与某演员见面，没有通报具体报价和合作具体要求，无从判断是否签约，对于剧本修改情况、项目备案情况均没有提及；2、关于总制片人马某问题，我公司只是根据所掌握的情况认为马某不适合担任总制片人；3、我公司有权知晓项目的支出情况，并不能以“资金是借款”为由拒绝提供，所有以项目名义的借款我方均不承认，也不承担任何法律责任；4、在贵方没有达到投资条件的情况下，依然同意拿出200万元帮助贵方达到融资条件，贵方至今没有完成《补充协议》约定的工作内容，也没有尽到《合作协议》约定的义务，剥夺我方知情权，这均为违约行为。
A最后一封商函为：双方于2017年11月14日签订《合作协议》和《补充协议》，至今已近六个月，我公司多次发函希望了解项目进展情况和项目资金使用情况，但未达到贵司完整信息，未见到项目有实质进展。
商函能够完整反映当事人的沟通过程，何方具有过错一目了然，为今后纠纷处理时确定责任提供直接证据。
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